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OA系统使用指南

2016年06月15日 10:44  点击:[]

青岛远洋船员职业学院OA系统使用指南

1OA客户端运行软件环境配置要求

  • IE11或360极速浏览器;  

  • 安装Adobe Reader

  • Office 2000/2003/2010

2、登录地址

学院主页-教职工页面-OA系统

3OA系统用户名和密码

OA系统界面如下。登录OA系统的用户名为员工工号;首次登陆密码是本人18位身份证号的后6位,6位密码中有X的,必须使用大写字母。登录后,请务必立即修改密码。

4IE浏览器的基本设置

在使用OA系统前,需要对IE浏览器进行设置,具体如下。

4.1 Internet临时文件设置

打开IE浏览器,在上方标题栏空白处点右键,选中“菜单栏”,然后进行以下操作:菜单栏工具Internet选项常规浏览历史记录设置每次访问网页时确定。

 

4.2 可信站点设置

打开IE浏览器,进行以下操作:菜单栏具→Internet选项安全→受信任的站点,点击“站点”按钮,在弹出的对话框中去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”复选框中的“√”,内网用户把http://172.20.15.211添加到可信网站中,外网用户把http://oa.coscoqmc.com.cn添加到可信网站中,点击“关闭”按钮。   

设置可信站点的默认安全级别为“低”:单击“默认级别”,将左侧“该区域的安全级别”滚动条拉到最下方。

 

4.3 弹出窗口样式设置

菜单栏具→Internet选项安全本地Internet自定义级别,在弹出窗口中,将“ActiveX控件和插件”的前三项启用。

 

4.4 弹出窗口阻止程序设置

菜单栏工具弹出窗口阻止程序弹出窗口阻止程序设置,添加访问的网站地址(内网添加172.20.15.211,外网添加oa.coscoqmc.com.cn)。

     

修改了这些设置后,在运行系统第一次处理WORD文档的过程中,可能会出现如下图的对话框,点“安装”按钮,完成安装;如没有出现即为自动安装,安装过程中请勿进行其它操作或关闭当前窗口。

   

   

       

    

 

5OA系统界面简介

 

<1>导航栏:主要分为公文管理、信息管理、事务管理和个人办公四大类。

<2>菜单栏:是选择导航栏后,显示该导航栏下的系统功能菜单。

<3>待办事项:待办事项列表,打开处理后,该文件会从待办事项中消失,如果要查询已办的事项,需要到菜单栏的“待办已办”栏目的“已办事项”中查找。

<4>待阅信息:待阅信息的列表,学院发文会出现在此位置,当打开阅读后,该文件会从待阅信息中消失,需要到菜单栏的“待办已办”栏目的“已阅信息”中查找。

<5>链接栏,主要包含学院邮箱、教务系统、FTP系统链接等。

<6>邮箱未读邮件数目:显示学院邮件系统中个人邮箱内未读邮件数目,可以直接通过链接直接打开邮件系统。

<7>外部信息:通过OA系统发布到学院主页上的“船院新闻”和“船院公告”在此列表显示,当单击查看后,该信息从列表中消失,可以通过“更多”查看所有外部信息。

<8>内部信息:通过OA系统发布到的“院内新闻”和“院内通知”在此列表显示,当单击查看后,该信息从列表中消失,可以通过“更多”查看所有内部信息。

<9>电话表:学院电话表和主管及以上电话表,拥有权限可以查看。

学院领导和部门长的个人桌面<3><4>处为紧急事项、待办公文、待批申请和待阅信息等四个栏目,而部门文书个人桌面<3><4>处为部门待办、个人待办、新到公文和待阅信息等四个栏目。

 

技术支持电话85752329

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