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青岛远洋船员职业学院2018届毕业生就业工作指导意见(青船院学生【2017】67号)
2017-09-26 11:28   审核人:

  

为切实做好我院2018届毕业生的就业工作,根据国务院、山东省委省政府和山东省人力资源和社会保障厅有关高校毕业生就业工作的系列精神和要求,结合我院工作实际,制定如下意见:

一、总体要求

按照学院“育人为根本,学生为主体,教师为主导,教学为中心,就业为导向”的办学理念和2017年工作要求,依据“围绕一条就业主线,确保两项目标任务,立足三个核心内容,推进四个平台载体”的工作思路,转变就业创业工作服务模式,培养学生创新创业精神,打造就业工作3.0版。

二、工作措施

(一)“围绕一条就业主线”,即紧紧围绕引导毕业生到基层和中小企业就业主线,结合国家“一带一路”战略,积极向沿海经济带输送毕业生。

(二)“确保两项目标任务”,一是确保就业率和就业质量。就业率要达到90%以上,正式就业率要超过50%;二是确保就业服务质量。以打造“真情创造未来”服务品牌为抓手,为企业提供优质服务,力争完全满足中远海运航海类专业用人需求,重点做好中远海运各企业的订单班学生管理,打造示范班级。促进就业困难群体顺利就业。引导和鼓励毕业生面向基层就业创业,积极宣传各项优惠就业、创业政策措施,形成正确的舆论导向,促使更多的毕业生到中远海运、到远洋、到基层去建功创业。

(三)“立足三个核心内容”:一是生涯教育。分年级开展大学生职业生涯规划教育,引导学生进行自我规划与自我教育。学工部和各系学生大队依托院-系-社团三级就业指导工作体系,唱响就业协奏曲,形成合力,开展青春职场系列活动。二是就业指导。结合就业调查,做好就业指导工作。三是创新创业教育。广泛开展创新创业实践活动,把创新创业实践作为创新创业教育的重要延伸,通过组织学生参加创新创业大赛、职业技能大赛、讲座、论坛、模拟实践等方式,丰富学生的创新创业知识和体验,提升学生的创新精神、创业能力。

(四)“推进四个平台载体”,即推进“订单式”人才培养模式建设、校园招聘会、互联网招聘和移动平台服务、全国航海类专业毕业生就业工作协作组活动。

三、毕业生双选工作

(一)基本形式

1.校内与校外相结合。采取校园大型招聘会、校园专场招聘会与校外专题招聘会相结合的方式,提供充分的就业信息,顺畅双向选择。学院组织“双选会”、专场招聘会和用人单位宣介会,积极向毕业生提供优质就业服务,鼓励毕业生积极参加校外就业市场的招聘活动,联系落实实习、就业单位。

2.学校推荐与个人自荐相结合。学院负责向用人单位公布毕业生生源信息,收集用人单位对毕业生的需求信息并向全体毕业生公布;学院将安排用人单位来院举办企业宣介会,组织校企双方参加的“双选会”,航海类专业毕业生应尽量在“双选会”上落实就业单位,陆上专业毕业生可通过此类活动同用人单位双向交流,达成就业、实习意向。

(二)双选准备工作

1.严格把关,保证毕业生信息准确。各相关部门对毕业生信息要指派专人负责审核,杜绝弄虚作假。严密组织,保证就业公平,要加大信息公布力度,利用传统和现代宣传手段,做到就业信息全公开。学院组织航海类专业毕业生参加全国海船船员适任证书考试,毕业生可自愿报名参加。

2.学院统一组织毕业生进行体检。非船员标准航海类毕业生,经学院同意后,可按要求将毕业论文交到所在系,经批阅合格后,学院发给毕业证书,同时在其毕业证书中注明“陆上方向”字样,不能再做船员。

3.《就业推荐表》和《就业协议书》由学院统一提供,每名毕业生可获得《推荐表》一份、《协议书》一式三份。以上资料应妥善保管,不得随意涂改,遗失不补。学院鼓励毕业生制作简洁有效的自我推荐应聘材料。

毕业生应认真如实填写《推荐表》及《协议书》,因填写不实所产生的一切问题和后果由毕业生本人负责。学院将优先向用人单位推荐各类优秀毕业生。

4.我院毕业生“双选会”举行时间如下:物流与航运管理系毕业生“双选会”在2017年8月26日举行,船舶与海洋工程系毕业生“双选会”在2017年7月15日和9月2日举行,航海类专业毕业生“双选会”在2017年10月20日举行,外语系毕业生“双选会”在2017年11月举行,各系专场招聘会可随时举行。各有关部门要在学院毕业生就业工作指导委员会的指导协调下,团结协作、密切配合,认真做好各项工作。

5.毕业生报名参加专升本、国家公务员考试和应征入伍,应在推荐表上予以注明(落实单位后报考的,应征得原单位同意)。

在注明报考情况下,若被录取为本科生或国家公务员的,毕业生应及时告知用人单位,在与用人单位协商并征得同意后,协议书方可作废;若未被录取为本科生或国家公务员的,仍应履行协议。若不注明报考情况,后果自负。

6.毕业生与用人单位双向选择,达成一致意见后,签订就业协议书,经学院和各地毕业生就业主管部门审核,报山东省人力资源和社会保障厅列入就业方案,毕业时依据《协议书》派遣。

为维护就业协议的严肃性,毕业生和用人单位应强化法律意识,认真履行协议。用人单位违约,应向学生陈述理由,并函告学院。毕业生违约,应向原单位书面提出违约要求,在征得原单位书面同意后,学院方准许毕业生办理违约手续。

四、毕业生就业方案的编制、上报和就业手续办理

(一)就业方案的上报方式和范围。2018年毕业生就业方案的编制、上报统一使用“山东高校毕业生就业信息网”(以下简称“信息网”)。就业方案的上报范围为高职专科毕业生。毕业生于2018年1月底前在信息网上注册,密码设置为毕业生登录用户名。

(二)编制就业方案

1.就业协议书的审核录入。毕业生在省内就业且已在网上签约的(含毕业生使用网上“录入省内就业协议书”功能签约的就业协议书),其就业信息由网上自动生成,学院负责审核并存档协议书;毕业生使用《全国普通高等学校毕业生就业协议书》签约到省外就业的,可由其本人录入就业信息,学院负责审核(主要审核是否符合该省接收毕业生要求),也可由学院使用“录入省外就业协议书”功能,审核后直接录入。毕业生与用人单位签约的,其就业协议书未经学院在网上审核存档,不能进入就业方案库。

2.多形式就业材料的审核录入。毕业生多形式就业且不具备签约条件的,学院按以下要求进行审核:

1)毕业生与接收单位签订劳动合同的,依据劳动合同复印件重点审核劳动合同起止日期,其中劳动合同终止日期在2018年12月31日之前的视为灵活就业;

2)毕业生自主创业的,审核营业执照复印件;

3)毕业生应征入伍的,审核入伍通知书复印件;

4)毕业生与外省接收单位签订就业协议但不办理户口迁移的,审核已签订的就业协议书(不再填写毕业生灵活方式就业证明);

5)毕业生申请出国学习的,审核毕业生本人提交书面申请,出国工作的,审核接收单位出具证明;

6)毕业生灵活就业的,审核毕业生本人提交的灵活方式就业证明;

7)毕业生暂不就业的,审核毕业生提交的暂不就业申请。

以上信息原则上由毕业生根据本人实际情况,登录“信息网”“毕业生管理专区”,使用“劳动合同信息录入”、“自主创业信息录入”、“灵活就业信息录入”等栏目,将相关信息录入“信息网”,学院负责审核;也可由学院根据毕业生提供的相关证明材料登陆“学校管理专区”,使用“劳动合同信息管理”、“自主创业信息管理”、“灵活就业信息管理”等栏目,审核后直接录入。

毕业生与外省接收单位签订就业协议但不办理户口迁移的,通过“灵活就业信息录入”栏目录入协议书信息,“申请类型”选择“非派遣省外签约”。

毕业生申请出国、应征入伍的,报到证将直接签发回生源地人力资源和社会保障局。学院使用“毕业生就业信息管理”栏目中“修改就业信息”功能修改“毕业去向”字段。修改后,“信息网”将自动锁定其签约功能。

3.毕业生升学的材料审核录入。毕业生升学,由学院负责审核,并使用“毕业生就业信息管理”栏目中“修改就业信息”功能修改“毕业去向”字段。

4.暂不毕业材料的审核录入。毕业生已经确定为暂不毕业的,凭学院教务部门出具的材料,由学院使用“毕业生就业信息管理”栏目,将“毕业去向”字段改为“不毕业”。

5.预征入伍材料的审核录入。报名参加2018年高校毕业生预征入伍的毕业生,凭学院武装部出具的预征入伍名单,由学院使用“信息网”的“毕业生就业信息管理”栏目修改相应字段。

6.未就业毕业生的离校信息由网上自动生成。其中:未落实就业单位的毕业生,其就业去向为生源地所在设区的市人力资源和社会保障局;外省生源的为各省(市、自治区)指定的毕业生就业主管部门。

各系要认真审核有关材料,对伪造毕业生灵活方式就业证明材料、营业执照复印件、劳动合同复印件的毕业生,一经查实,将在全院范围内予以通报。

(三)山东生源待就业毕业生离校前未就业实名登记

各系在学院锁定就业方案前,须组织所有山东生源待就业毕业生,登陆“信息网”的“离校未就业实名管理服务”栏目进行未就业实名登记,并确保毕业生相关信息完整准确。

(四)毕业生对本人就业信息进行签字确认

各学校锁定就业方案后,使用“信息网”的“上报就业方案锁定”栏目下的“导出就业方案信息签字确认表”功能,打印《就业方案信息签字确认表》,由毕业生本人进行签字确认后,加盖学校公章报山东省人社厅审核。未经毕业生本人确认的,一律不得报送。

(五)报送就业方案和签发《报到证》时间。2018年全省报送就业方案和签发《报到证》时间定于6月至7月期间,学院将严格按照规定时间报送就业方案和办理《报到证》签发手续。

(六)特困生求职创业补贴发放登记

求职创业补贴对象范围扩展到已获得国家助学贷款的毕业年度山东生源毕业生,城乡低保家庭、城市零就业家庭、农村贫困家庭和有残疾人证的毕业生补助标准为1000元/人,其他人员补助标准为600元/人。学院去办理报到证签发手续时,一并将特困生就业补贴本人领取签字表报山东省人社厅存档(签字表应包含学校名称、学号、姓名、身份证号、补贴金额、领取签字、个人联系电话等信息)。

五、毕业生离校及报到后的有关规定

(一)学院将按教学计划的规定安排毕业生离校。毕业生应按照规定办理离校手续,并做到文明离校。在离校前违反校纪校规的,按校纪校规做出处理。对已签约的学生,学院有权将处理结果通知签约单位,由此产生的后果由学生本人负责。

(二)根据鲁人社字【2017】101号文件精神和有关规定,毕业生如在山东省人社厅规定的时间内(2018年5月31日)尚未签订就业协议的,山东省人社厅将其《就业报到证》签发到生源所在地毕业生就业主管部门,其户籍关系、档案等转至生源所在地。

(三)航海类毕业生在毕业实习期间,因个人原因被用人单位退回的,学校将其户籍关系、档案材料转回家庭所在地毕业生就业主管部门,自谋职业。

六、切实加大毕业生就业服务工作的组织推动力度

(一)加强领导,落实责任。各系要加强对工作进展情况的督促检查,一级抓一级,层层抓落实,做好就业工作的月报。在毕业生就业工作中全体工作人员必须树立对学生高度负责的态度,认真履行职责,热情提供咨询、服务和帮助,高质量地完成相关工作;要严格自律,廉洁公正、秉公办事。发现营私舞弊、吃拿卡要等违纪行为,学院将严肃查处。

(二)密切配合,形成合力,服务企业。

1.做好服务企业月(2017年9-10月)、政策宣传周(9月份的最后一个工作周、10月份上课后的第一个工作周)、毕业教育月(毕业生离校前的一个月),各级学生组织要围绕服务企业开展各项工作,为企业做好优质服务。

2.开展形式多样的就业教育活动。学院组织青春职场讲坛、“辅导员就业沙龙”、“我的成才梦职业规划比赛”,各系组织“校友报告会”、“模拟面试”、“职场加油站之晨会、班会”,学生社团可举行“师兄对您说”、“职业生涯人物访谈”、“职业体验日”等就业教育活动。

3.组织系统内专场“双选会”并优先举行。在毕业生充分了解中远海运各公司的基础上,组织毕业生填写系统内就业志愿,并发给系统内各公司。毕业生与系统内各公司达成就业意向后,网上发布拟录用名单。

4.组织辅导员做好与各用人单位的一对一服务。在面试现场,可当场签约,提高工作效率。

5.针对用人较多的各家公司,组织学生职业发展协会的会员成立对接服务小分队,协助做好招聘工作。

(三)加强宣传,正确引导。要通过持续开展主题突出、内容丰富、形式多样的宣传报道活动,重点宣传毕业生到远洋就业的先进典型,引导毕业生树立“到一带一路来,到基层来,到远洋来”和“行行可建功、处处能立业、劳动最光荣”的就业观和成才观,鼓励毕业生积极投身基层一线实现自我价值,营造有利于毕业生就业的良好舆论环境。

七、工作日程安排

 

序号

工作内容

时间安排

负责

部门

备注

1

统计2018届毕业生基本信息汇总表(航海类、陆上类)。

2017年

8-9月

各系

2

组建订单班。

2017年9月

学工部、各系

3

将学生基本信息汇总表发送用人单位(航海类)。

2017年9月

学工部

4

服务企业月、毕业生就业政策宣传周。

2017年

9-10月

学工部、各系

5

用人单位到校进行企业宣介。

2017年

9-10月

学工部

各系

6

指导毕业生进行协议书的签订。

2017年

9月

学工部、各系

7

举办航海类专业毕业生“双选会”、陆上专业毕业生“双选会”。

2017年

8-11月

学工部、各系

8

2018届毕业生生源信息采集、核实、上报省厅。

2017年

11月下旬

学工部

9

开展职业规划比赛,引导学生进行自我规划与自我教育。

2017年

9-10月

学工部、各系

10

航海类毕业生证件的分类和邮寄工作。

2017年

12月

培训部、学工部

11

毕业教育及办理毕业生离校手续。

2017年9月,2018年1月

学工部、各系

12

撰写《青岛远洋船员职业学院2017年度毕业生就业质量报告》并向社会发布

2017年12月-2018年1月

学工部

13

2017届毕业生质量跟踪调查。

2018年

3-5月

学工部

14

2018届毕业生就业跟踪在线调查。

2018年

3-4月

学工部、各系

15

在校生就业在线调查。

2018年

3-4月

学工部、各系

16

与有关省市就业主管部门、各用人单位联系,编写就业方案。

2018年

5月

学工部

17

毕业派遣,向各省市就业主管部门邮寄毕业生档案,向单位邮寄毕业生报到证、户口迁移证明

2018年

6-7月

学工部

18

开展就业教育。

全年

学工部、各系

19

做好毕业生就业网站的日常维护,及时、快捷地发布就业信息。从网络、媒体等方面收集各类“人才交流会”信息,选择性推荐给毕业生参加人才交流会。

全年

学工部

20

学生档案管理。

全年

学工部

 

 

青岛远洋船员职业学院

2017年9月

 

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